Organizare formală și informală

Conţinut

• Diferențele dintre organizarea formală și cea informală
• Exemple de organizare formală
• Exemple de organizare informală

Există diferite forme de organizare colectivă, cu diferite grade de ierarhie, structurare și rigoare în funcționarea sa.

În acest sens, se vorbește despre organizare formală și informală a distinge între acele forme care aderă la ceea ce este stabilit într-un document (organizare formală) și cele care sunt mai spontane și mai flexibile (organizare informală).

Ambele pot apărea în același context social sau de muncă (de fapt, le fac), dar numai unul poate fi impus pe termen lung dacă este destinat să îndeplinească o sarcină specifică.

Toate organizațiile, fără excepție, au un grad mai mare sau mai mic de rigiditate și aderare la propriile reguli de joc, deci s-ar putea spune că „formal” și „informal” sunt doar categorii extreme ale aceleiași perspective analitice.

De fapt, organizarea informală apare adesea din interacțiunile și fricțiunile sociale pe care structura formală le impune membrilor unui grup.

Vezi si: Exemple de organizații liniare

Diferențele dintre organizarea formală și cea informală

Principala diferență între organizarea formală și cea informală are legătură cu ce primul este „oficial”, adică susținut de un model teoretic (adesea în scris: o cartă, un manual organizațional etc.) bazat pe planuri, proiecții, modele comportamentale și alte instrumente conceptuale care constituie o ierarhie și permit împărțirea muncii în unități specializate și diferențiate.

• organizații formale Acestea tind să fie mai rigide, mai solide și să dureze în timp, motiv pentru care sunt organizații mai controlate, mai puțin supuse contingențelor individualității membrilor lor. Într-o structură formală, limitele, puterile și responsabilitățile sunt de obicei mult mai bine definite și sunt mult mai controlabile și mai măsurabile decât într-una informală.
• organizații informale le lipsește suportul documentar sau instrucțiunile scrise fixe care durează în timp, deoarece regulile lor de funcționare tind să se schimbe mai mult sau mai puțin în funcție de dorințele membrilor lor. Acest lucru le permite multă flexibilitate, dar le limitează și funcționarea și îi face susceptibili la entropie (dezordine).

Exemple de organizare formală

1. Corpul birocratic al unui minister. Deși uneori s-ar putea să nu pară așa, ministerele și departamentele de stat sunt organizate formal, deoarece respectă o departamentare și specificarea muncii în conformitate cu o diviziune stabilită în regulamentele lor interne. Acest lucru poate fi modificat, desigur, dar nu fără a genera un nou document care să precizeze modificările implementate în structură.
2. Co-guvernarea unei universități. Universitățile autonome au organe de co-guvernare alese prin votul comunității universitare și a căror funcționare este guvernată de documente constitutive care prioritizează și structurează Rectoratele și Prorectoratele și așa mai departe până la cel mai simplu Centru Studențesc. Din nou, operațiunile acestor instanțe ar putea fi modificate, dar nu fără a genera mai întâi o nouă prevedere în scris și fără a trece prin anumite instanțe de decizie.
3. Conducerea unei bănci. Structurarea muncii într-o bancă se supune departamentelor diferite, ierarhizate și diferențiate și coordonării în conformitate cu principiul unei mai mari formalități și control, ceva esențial, deoarece este o organizație care se va ocupa de sume de bani.
4. Guvernul unei țări. Oricare ar fi regimul dvs. guvernamental și cadrul legislativ specific, guvernele țărilor sunt exemple de organizații formale: sunt aleși în funcție de metode specifice (unele nu sunt alese, desigur), aderă la poziții și ierarhii care merg de la monopolul violenței de către stat (forțele militare), la legile de circulație care reglementează modul în care ne vom muta în oraș. Toate acestea sunt cuprinse în legi, coduri și Constituția Republicii.
5. Orice companie. Companiile sunt guvernate de documente constitutive în care ierarhia lor, diferitele lor departamente și coordonarea apar, pe scurt, structura sa formală care coordonează eforturile diferiților săi lucrători și angajați, pentru a îndeplini sarcinile în așteptare și pentru a aborda misiunea sa ca organizație, orice ar fi.

Exemple de organizare informală

1. Un grup de colegi. Un grup de colegi care se văd regulat și ies după serviciu pentru a bea o bere, este guvernat de o organizație informală care permite eventuala absență a oricăruia dintre ei, care orizontalizează și flexibilizează afacerea și nu necesită niciun angajament în scris sau lista regulilor care trebuie guvernate. Un membru al grupului poate alege să nu mai participe sau să participe într-un alt mod fără a fi necesar să-l prevadă oriunde.
2. O echipă de fotbal duminicală. Este obișnuit ca multe familii sau grupuri de prieteni să se reunească pentru a face sport, pentru care trebuie să se organizeze minim în două echipe opuse și să respecte regulile jocului care sunt comune tuturor; dar organizația respectivă nu va apărea în niciun document și nici nu va fi rezistentă la dorințele dumneavoastrăDeci, dacă cineva decide să schimbe echipa cu alta, o poate face, sau dacă se sătulează să alerge și schimbă locul cu portarul, nu va exista nicio problemă.
3. vinzători de stradă. Dintr-un motiv, traficul este cunoscut ca parte a economiei informale: Nu intră în aparatul reglementat și oficializat de impozite și circuite economice, ci își vând produsele în mod itinerant, pentru o vreme aici și alta acolo, stabilind prețul fără niciun fel de acord și fără a plăti impozite., închirieri sau orice altceva care poate fi ulterior dovedit legal. Acest lucru nu înseamnă că nu sunt organizate: trebuie să cumpere marfa cea mai ieftină și să o vândă mai scumpă, știu unde să se localizeze, care sunt cele mai solicitate produse etc.
4. Un club de lecturăCartier. În orice oraș poate exista un club de lectură care implică vecini dispuși să citească, fără ca acest lucru să merite mult mai mult decât încurajarea de a se aduna împreună pentru a vorbi despre cărțile lor și o anumită marjă de organizare în cadrul întâlnirilor, astfel încât să nu vorbească toată lumea în același timp sau vorbiți despre diferite cărți. Dar această organizație este flexibilă, schimbătoare și nu necesită niciun fel de angajament formal.
5. Un cuplu iubitor în etapa de curte. Contrar căsătoriei sau conviețuirii, curtarea este o etapă a organizării cuplului care ar putea fi clasificată ca informală, deoarece apare doar în testamentele celor implicați și nu merită niciun angajament legal, precum un certificat de căsătorie. Poate fi întrerupt în mod liber, în ciuda tuturor, și totuși aderă la anumite reguli de acord reciproc între cuplu, care sunt în mod normal loialitate, respect, exclusivitate etc.

Vă poate servi: Exemple de organizații funcționale