cheltuieli administrative, în mediul de afaceri, sunt Cheltuieli de care compania are nevoie pentru a funcționa, dar care nu sunt legate de activitatea specifică desfășurată de companie.
Prin urmare, cheltuielile administrative nu corespund cu niciunul dintre costurile economice implicate în realizarea produsului pe care ajung să îl furnizeze, ci mai degrabă cu ceea ce este necesar zilnic pentru ca compania să funcționeze normal.
Operațiunea pe care compania o va avea pe piață va fi economică în măsura în care este capabilă să furnizeze un produs al cărui preț de piață depășește costurile necesare pentru a-l produce. Uneori acea producție va avea un încorporarea valorii, în timp ce în altele se va limita la vânzarea aceluiași lucru care a fost cumpărat: în toate cazurile, a existat unul sau mai multe costuri înainte de a avea produsul finit, care sunt recunoscute ca costuri de operare.
cheltuieli de administrare, spre deosebire de cele operative, ele sunt cele nu au nicio implicație directă asupra calității produsului finit.
Acest lucru explică de ce majoritatea companiilor, în vocația de a oferi întotdeauna cel mai bun produs posibil, aleg de obicei să reducă costurile de administrare întotdeauna înainte chiar să ia în considerare reducerea cheltuielilor de funcționare. Totuși, acest lucru poate avea consecințe negative, deoarece cheltuielile administrative sunt de obicei necesare și, pe termen lung, o neglijență în ele poate avea implicații mari.
În companiile mari, cheltuielile administrative sunt gestionate de departamente special pregătite pentru acea funcție. Acest lucru se întâmplă deoarece companiile sunt perfect conștiente de faptul că multe dintre problemele esențiale pentru funcționarea normală a companiei, cum ar fi resursele umane sau comunicarea între departamente, se datorează executării corecte a cheltuielilor administrative.
Este comun pentru companii mai mici, având încredere în potențialul său de a desfășura activitatea principală mai presus de toate, subestimează importanța cheltuielilor administrative. Atunci când există doar unul sau câțiva proprietari, aceștia aleg adesea să efectueze singuri aceste plăți, ceea ce ulterior, în exercițiul companiei, le aduce o sumă de complicații, pe măsură ce devine mai obositoare decât pare.
Mai jos este o listă a cheltuielilor de funcționare, clarificând în unele cazuri particularitățile:
- Cheltuieli cu salariile personalului (în unele cazuri sunt considerate operaționale, deoarece reprezintă costuri de realizare a produsului).
- Papetărie.
- Facturile telefonice.
- Cheltuieli cu salariile secretarilor.
- Închiriere de spații.
- Contribuții pentru securitatea socială.
- Cumpărarea de foldere.
- Birourile generale ale companiei.
- Cheltuieli corespunzătoare.
- Costurile resurselor umane (în cazul în care compania nu este dedicată în primul rând acestui lucru).
- Salariile executivilor superiori.
- Achiziționarea de rechizite de birou.
- Cheltuieli de călătorie de afaceri.
- Costurile apei.
- Achiziționarea de folii.
- Cheltuieli cu energia electrică.
- Taxele de consiliere juridică ale companiei.
- Grinzi de coli pentru imprimare (în cazul în care nu este o tipografie sau ceva similar).
- Taxele pentru serviciul de contabilitate pentru companie.
- Cheltuieli de publicitate (unii consideră că este intrinsec produsului, dar sunt cheltuieli administrative).
