A memorandum (termen din latină, care în spaniolă admite expresia „memorandum”) este un scris care circulă în general în domeniul birourilor și în alte contexte de lucru, Prin care se raportează ceva sau se dă o anumită instrucțiune membrilor organizației.
Deși ar putea fi orice formă de comunicare sau mesaj, problema structurii sale formale conferă memorandumului o mare utilitate, deoarece mesajul este clar și deoarece publicarea acestuia este înregistrată, ceea ce stabilește trimiterea acestei comunicări.
memorandum este, în cadrul documentelor de resurse umane ale companiilor, unul dintre cele mai puțin formale, întrucât are un doar vocație internă, dar nu este lipsit de importanță pentru asta, dimpotrivă, constituie ceva ce trebuie amintit și este foarte important ca receptorul să ia o noțiune a ceea ce se spune în acel moment.
Deși un memoriu prezintă ocaracter relativ informal, are de obicei o structură organizată după cum urmează:
- un antet care identifică compania sau organizația,
- numele documentului,
- un număr,
- data,
- titlul,
- textul,
- un adio și,
- expeditorul.
În cele din urmă, ele pot apărea, de asemenea, diferite anexe și copii, precum și firmă Da poziția ierarhică a expeditorului, pentru înregistrarea dvs. responsabilitate.
memorandum Poate fi semnat, de asemenea, între diferite companii sau organizații, chiar și între țări, și este acum numit „memorandum de înțelegere”, care în practică este ca un acord. Semnarea acestuia este voința explicită a părților de a întreprinde anumite acțiuni care vor conduce, de exemplu, la semnarea unui contract comercial, care, dintr-un anumit motiv, nu poate fi pus în practică în momentul semnării memorandumului. .
Este o declararea testamentelor sau intențiilor, cu o valoare etică mai mare decât efectul juridic obligatoriu pentru părți. Memorandumul de înțelegere poate fi semnat și de companiile publice, chiar și de țările care urmăresc îndeplinirea obiectivelor diplomatice.
Iată exemplele memo (unele au fost scurtate)
1) Quito, 19 ianuarie 2009
MINEUR S.A. Avenida Los Frutales nr. 130
Quito, Ecuador
Către: Luis Fabián Díaz, Operator
De la: Ing. Mario Cesar Vallejos
Subiect: abatere disciplinară gravă
Sunteți informat prin prezenta că veți fi penalizat pentru evenimente care au loc între dvs. și un coleg în timpul orelor de lucru. Sunteți chemat la biroul șefului resurselor umane pentru a vă face descărcarea de gestiune.
Cu sinceritate,
Ing. Mario Cesar Trinidad, supraveghetor de uzină
2) México D. F., 13 octombrie 1995, ALCALANA S.A., Paseo de la Fortuna 205, Iztapalapa, México, D. F. C. P. 09010, Memorandum - Către: Claudio Ledesma, șef resurse umane, De la: Damián Leyes, Subiect: Întâlnirea de sfârșit de an.
Grupul de lucru al acestei companii își va organiza reuniunea anuală pe 15 decembrie 1995. Această sesiune va consta în dezbaterea despre ideile care vor permite îmbunătățirea serviciului oferit de organizația noastră. Asistența dvs., precum și cea a fiecărui membru al grupului este imperativă.
Cu drag, Damián Leyes, director general
3) Igesar Corporation
Memorandumul nr. 001
Lima, 26 noiembrie 2012
Către: Domnul Sergio Ortiz - Zona de întreținere, Subiect: Întârziere
Sunteți informat că, pe 25 noiembrie a acestui an, ați suferit o eroare, ajungând târziu la această companie. Vă reamintesc că timpul pentru a intra în zona de lucru este la 11:00 AM și aveți o toleranță maximă de 10 minute. Deoarece este prima dată când comiteți această infracțiune, acest memorandum va fi limitat la un apel de trezire. Dacă această eroare se repetă, compania va întreprinde acțiunile corespunzătoare.
Cu sinceritate
Martin Ramírez Galván, supraveghetor de uzină
4) ARTICOLUL 1 - Se aprobă „Memorandumul de înțelegere între Guvernul Republicii Argentine și Guvernul Republicii Islamice Iran asupra problemelor legate de atacul terorist asupra sediului AMIA din Buenos Aires la 18 iulie 1994”, Se compune din nouă (9) articole a căror fotocopie autentificată în limbile farsi, spaniolă și engleză, face parte din această lege.
5) Memorandum de înțelegere între Petróleos de Venezuela, S.A. și Petroperú: […] În continuare PDVSA și PETROPERU, pot fi denumite în comun „Părțile” și, individual, „Partea”, convin să încheie acest Memorandum de înțelegere (denumit și în mod interschimbabil în continuare „Memorandumul”), în conformitate cu următoarele clauze: […].
6) Scopul acestui memorandum de înțelegere este de a uni eforturile de proiectare, dezvoltare și implementare a acțiunilor comune în Columbia, în (număr specific) și de a sprijini inițiativele productive ale columbienilor cu orientările SENA, contribuind la reducerea sărăciei, prin dezvoltarea de activități și proiecte care permit creșterea economică și socială în Columbia.
7) M E M O R A N D O DP. PIJAMALE. Nr. 07
| Pentru cunoașterea directorilor, a personalului și a delegaților DPPJ.- | Produs de: Dr. Pedro E. Trotta Director provincial
|
| La Plata, 14 aprilie 2009.- |
SCOP: INSTRUCȚIUNI PENTRU EFECTUAREA DPPJ PRIN RE-PATRONIZARE. - ACEST ÎNLOCUIE MEMORANDUMUL DPPJ Nr. 0035 din 2 decembrie 2008.-
Având în vedere expirarea termenului decretat pentru reînregistrarea societăților comerciale și a asociațiilor civile (Dispoziția nr. 70/08), precum și prevederile Rezoluției nr. 08/15 al Ministerului Justiției și Dispoziției nr. 5/08; precum și instrucțiunile care au fost furnizate prin memorandumul nr. 035 din 2 decembrie 2008 și după ce a trecut de la emiterea acestuia din urmă, suficient timp pentru ca companiile să își adapteze prezentările, precum și să ia în considerare situații speciale; prezentul este emis astfel încât procedurile să fie adaptate la următoarele instrucțiuni:
8) MEMORANDUM DPT - 005
Barranquilla, 8 august 2012
CĂTRE: Domnișoara Mirlis, Martínez,
DE LA: Departamentul de Educație Continuă
Subiect: Seminar
Ca răspuns la solicitarea dvs., vă informăm că seminarul Serviciul Clienți, care vă interesează, începe pe 12 august și se termină pe 15 august, continuu de la 9:00 la 15:00, costul său este de 80.000 USD și include băuturi răcoritoare și amintiri despre el.
Cu sinceritate,
Departamentul de Formare Continuă
9) MEMORANDUM 19.06.2014. Secretar de finanțe districtual Data: 19 iunie 2014 Către: Miriam Güiza Patiño, șef birou lichidare; William Bohórquez Sandoval, șeful biroului de inspecție, subdirectoratul impozitelor pe producție și consum. De la: Director juridic adjunct fiscal Referință: Cererea dvs. depusă la nr. 2013IE31361 din data de 29.11.2013. Teritorialitatea impozitului pe industrie și comerț, în exercitarea activității comerciale în alte jurisdicții. În conformitate cu literele b și c ale articolului 30 din Decretul districtual nr. 545 din 29 decembrie 2006, acest subdirectorat este responsabil pentru interpretarea generală și abstractă a reglementărilor fiscale districtuale, menținând unitatea doctrinară a Biroului fiscal districtual din Bogotá - DIB-. Salută Atte. Miguel Gómez, auditor.
10) MEMORANDUM LA: Dra. Patricia Rivera Rodríguez Subsecretar de management corporativ De la: Dr. Ernesto Cadena Rojas Director de afaceri juridice Data: 14 ianuarie 2009 OBIECT: Răspuns la cererea de revizuire și aprobare a proiectului de rezoluție prin care rezoluția 498 9 decembrie 2009. Doctor respectat: Direcția pentru afaceri juridice răspunde la cererea de revizuire și aprobare a proiectului de rezoluție prin care se modifică rezoluția 498 din 9 decembrie 2009, unde se face o numire în perioada de probă și o numire este declarată non-subzistentă.
11) Memorandum-003. Către: Carlos Villanueva Fuentes, asistent contabil. De la: Remberto Suárez Arteaga, DIRECTOR GENERAL. Subiect: concedierea. Datorită reclamațiilor repetate cu privire la lipsa de relevanță și dedicare față de munca sa, conducerea îl informează în cel mai cordial mod că ar trebui să ridice scrisoarea de concediere de la departamentul pentru talent uman, pe 9 august la 7 : 00 dimineața.
12) Magdalena del Mar 7 martie 2013 GFE-2013-225 Către: Divizia de generare și transport electricitate - Management adjunct al reglementării tarifelor De la: Managementul inspecției energiei electrice. Subiect: Analiza comentariilor făcute de agenții SEIN la proiectul pre-publicat al procedurii tehnice „Intrarea, modificarea și scoaterea instalațiilor în referința SEIN: Memorandum GART-0106-2013 Dosar SIGED 201300035662 Este o plăcere să vă scriu pentru a vă saluta și a vă transfera atașat Raportul tehnic UGSEIN- 96-2013, legat de problemă, așa cum se solicită în documentul de referință. Raportul menționat anterior a fost trimis utilizatorului UTD_GART (Procedura documentară GART), prin SIGED din fișierul de referință. Cu stimă, Martín Vázquez, manager.
13) MEMORANDUM DE CERCETARE, DEZVOLTARE ȘI SISTEM DE INOVARE SUBSISTEMUL DE INNOVARE PENTRU UTILIZAREA ȘI APROPIAREA TIC ÎN GUVERN, Republica Columbia - Bogotá DC, februarie 2014 Memorandumul de înțelegere al Ministerului Tehnologiei Informației și Comunicațiilor Copyright: Planul Ministerului Tehnologiilor Informaționale și Comunicațiilor Vive Digital: Hugo Sin Triana - lider R + D + i Cu colaborarea CINTEL. BIROUL JURIDIC NAȚIONAL
14) Memorandumul 468. Data: Bogotá, D.C., 8 mai 2007. Către: Dr. Alba Esther Villamil Ocampo. Director național al personalului. Dr. Margarita María Salazar Roldan. Șeful Biroului delegat pentru afaceri cu personalul, sediul central din Medellín. Referință: Documentele dvs. DNP-518 și DPM-0384 din 2007. Cerere de concept privind abandonarea funcției.
Medici respectați: în atenția birourilor de referință, prin care se solicită unificarea criteriilor cu privire la aplicarea hotărârii C-1189 din 2005 a Curții Constituționale și a procedurilor care trebuie efectuate pentru demiterea funcționarilor pentru abandonarea administrativă a funcției, vă informez următoarele:
15) MINISTERUL ENERGIEI MINE Memo-1157-2014 / MEM-DGAAE Sr (a). EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN Director al DIRECȚIEI DGAAM-GRAL. REFERINȚA OPINIEI TEHNICE A SUBIECTULUI AMBIENTULUI: Dosar nr .: 2415186 DATA 29/10/2014 18:45 Sunt încântat să vă adresez, pentru a vă trimite avizul tehnic final cu privire la evaluarea ridicării observațiilor din Planul de abandon parțial. din rezervorul de stocare a combustibilului lichid DB5 de 66 326 galoane, prezentat de Consorcio Minero Horizonte SA (Consumator direct), în această privință, este atașat Raportul nr. 630-2014-MEM / DGAAE / DGAE / RCS / MSB. Cu stimă, EDWIN EDUARDO REGENTE OCMIN.
16) Asunción, 30 septembrie 2014
CĂTRE: EXCMO. PREȘEDINTELE RCA. ȘI COMANDANT ÎN ȘEF AL FF.AA. AL NAȚIUNII
DON HORACIO CARTES JARA
DE LA: PREȘEDINTELE CERCULUI OFICIILOR PENTRU PENSIUNI FF.AA. AL NAȚIUNII
CNEL. DEM (R) AMANCIO SERVÍN RAMÍREZ
- Revendicarea bunurilor văduvelor și moștenitorilor ofițerilor decedați.
- Plata a 100% din bonusul anual pentru membrii forței publice.
- Că partenerii continuă să-și primească activele de pensionare în incinta cercului de ofițeri pensionari ai ff.aa. A națiunii.
- O ambulanță pentru utilizarea membrilor cercului de ofițeri retrași ai forțelor armate ale națiunii.
- Aer condiționat în camera de bronz.
- Respectarea legii. 1.115 inc. „E” referitor la asistența medicală cuprinzătoare acordată ofițerilor și subofițerilor pensionari prin spitalul central al FF.a
17) MEMORANDUM DE INFORMAȚII PENTRU CONTUL DE ECONOMIE ÎN MONEDE STRĂINE (Acest document a fost întocmit pe baza regulilor și reglementărilor din Japonia) Stimate client, Citiți cu atenție informațiile prezentate mai jos înainte de a comanda produsul. Contul de economii în valută este un cont de depozit fără perioadă de expirare. Datorită fluctuației cursurilor de schimb, suma depusă inițial în yeni și schimbată în valută poate fi mai mică în momentul retragerii dacă se face în yeni. În același mod, depozitul efectuat în valută străină și convertit în altă valută riscă, de asemenea, să piardă suma principală, dacă suma este retrasă în moneda inițială.
18) MEMORANDUM Nr. 007-08SD-IMPL Către: Dl Mario Portocarrero Carpio Director General Dl.Ramón Arévalo Hernández Director executiv De la: Fabricio Orozco Vélez Secretar al Consiliului de administrație Subiect: Acorduri ale sesiunii Consiliului nr. 015 - 2008 din 17-09-08 Data: 17 septembrie 2008. La sesiunea Consiliului din 17 septembrie 2008 Ordinea de zi aprobată de consiliul de administrație și acordurile adoptate au fost următoarele: III. ACORDURI III.7. Consiliul de Administrație a fost de acord cu Regulamentul de lucru intern Fără alte persoane Sinceritate Fabricio Orozco Vélez Secretar al Consiliului
19) Memorandum Nr. MSP-TH-2014-9101-M Quito, D.M., 02 octombrie 2014 TO: Doamna Econ. Tatiana Margarita Villacres Landeta Coordonator general pentru dezvoltarea strategică în sănătate Dl. Dr. Luis Santiago Escalante Vanoni Director național de informații despre sănătate dna Econ. Ana Cristina Mena Ureta Director Național de Economie a Sănătății Dna Mgs. Gabriela Lizeth Jaramillo Román Coordonator general al managementului strategic Dna ing. Andrea Vanessa Vasco Aguilar Director național de gestionare a proceselor Dl ing. Danilo Hernán López Villacís Director național pentru tehnologiile informației și comunicațiilor.
SUBIECT: LINII DIRECTOARE PENTRU CEREREA DEMISIEI UNUI SERVER. Din considerația mea: Cu referire la Memorandumul nr. MSP-TH-2013-0334-TH din 5 februarie 2013, aș dori să reiterez liniile directoare care trebuie luate în considerare pentru demisia serverelor acoperite de Legea organică a serviciilor Public:
20) Instrucțiuni de lucru CARE PUTEAȚI PASELE DE TRAFIC INTERNAȚIONAL LA PROVINCII FEDERALE FĂRĂ ACORD 4 din 5 REF / CUDAP: EXP: S01: __________________ EXPTE. NUMĂR ORIGINAL ______________ MEMORANDUM Nr. ______ Locul, data_________ Către: DIRECȚIA PRODUSELOR DE ORIGINE ANIMALĂ COORDONAREA STABILIRILOR LACTATE ȘI APICULTURI A: COORDONAREA TEMATICĂ A INSPECȚIEI AGROALIMENTARE - (REGIUNEA) _______________________________________________________________________________ Certificat de autorizare. că din ____ (motiv) ____ retragerea autorizației ar trebui luată în considerare începând cu __ (data) _____ a unității ale cărei date sunt detaliate mai jos: NUMĂR OFICIAL: _________________________ MOTIVUL CORPORATIV: ________________________________
